INFORMATIVA PRIVACY COMPLETA

INFORMATIVA PRIVACY RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PRODUTTORI SOCI CONFERITORI ALLE COOPERATIVE SOCIE DI O.N.T. ITALIA

O.N.T. ITALIA, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito il “Regolamento Privacy”), e s.m.i., raccoglie tramite la cooperativa socia di O.N.T. ITALIA (di seguito anche il Venditore), e successivamente tratta, dati personali^[1] del produttore di tabacco (di seguito, anche “Socio” o “Interessato”).

1. Finalità, categorie di dati personali e modalità del trattamento

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito della attività istituzionale di O.N.T. ITALIA, per il perseguimento delle seguenti finalità:

a)     corretta e completa esecuzione del rapporto di conferimento del Socio alla cooperativa e del rapporto contrattuale tra la cooperativa e O.N.T. ITALIA di compravendita del prodotto;

b)     corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale intercorrente tra O.N.T. ITALIA e l’acquirente finale del tabacco prodotto e conferito;

c)     adempimenti contabili ed amministrativi comunque connessi allo svolgimento ed all’esecuzione del contratto di conferimento che vede coinvolto il Socio conferitore;

d)     adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria (ad esempio comunicazione ex lege dei dati personali dei produttori ad AGEA, adempimenti in materia di qualità, sanitari, sicurezza sul lavoro, antiriciclaggio etc.);

e)     eventuale invio di newsletter informative sulle principali novità legislative.

 

Per realizzare le finalità sopra citate sono trattati i seguenti dati personali:

1) dati anagrafici: nome e cognome;

2) dati di contatto: e-mail, telefono, indirizzo di consegna;

3) dati fiscali: codice fiscale, Partita IVA, indirizzo di fatturazione;

4) dati relativi a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento privacy (ad es. appartenenza sindacale del Socio);

5) dati di pagamento: i dati relativi ai pagamenti vengono acquisiti, in formato criptato e secondo adeguati requisiti di sicurezza rispettando gli standard di sicurezza Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) direttamente dai fornitori dei servizi di pagamento.

Il trattamento dei dati personali avviene sotto l’autorità del Titolare del trattamento da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti ai sensi dell’articolo 29 del Regolamento Privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.

1. 2.  Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato e conservazione dei dati personali

2.1     Base giuridica del trattamento:

-        per le finalità citate al paragrafo 1, lett. a., b., e c. la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento privacy, ossia dalla necessità di dare esecuzione a un contratto di cui il Socio è parte e ad obblighi connessi o funzionali al rapporto contrattuale esistente. Il conferimento di dati personali per tali finalità è sempre facoltativo ma necessario ai fini dell’esecuzione del rapporto contrattuale con il Titolare. Perciò, in difetto di conferimento, il Titolare del trattamento non potrà procedere in tal senso.

-        per la finalità citata al paragrafo 1, lett. d) la base giuridica si rinviene nella necessità di adempiere a obblighi normativi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento privacy.

Conservazione dei dati personali: fino a 10 anni per adempiere agli obblighi previsti dalle normative vigenti in materia contabile e fiscale. Decorso tale periodo saranno cancellati.

2.2 Base giuridica del trattamento: per la finalità citata al paragrafo 1 lett. e) nonché per il trattamento di categorie particolari di dati personali, la base giuridica del trattamento è rappresentata dall’art. 6, par. 1 lett. a) del Regolamento privacy, ossia la manifestazione di un libero e specifico consenso.

Conservazione dei dati personali: il consenso è revocabile in ogni momento scrivendo ai recapiti indicati nel presente documento, senza pregiudizio della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca. Il conferimento dei dati personali è facoltativo e, in difetto di conferimento, non sarà pregiudicata la possibilità per il Titolare del trattamento di dare esecuzione al rapporto contrattuale.

 

1. 3.  Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali del Socio potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• alle controparti contrattuali per dare esecuzione al contratto di conferimento e cessione del tabacco all’acquirente finale;
• ad avvocati e collegi di arbitri;
• a consulenti esterni di cui il Titolare si dovesse avvalere ai fini dello svolgimento del rapporto contrattuale;
• alle Pubbliche Autorità per adempiere ad obblighi di legge (ad es. gli obblighi di segnalazione agli enti assicurativi e previdenziali o all’UIC previsti dalla normativa antiriciclaggio).

I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali del Socio potranno essere comunicati trattano i dati personali in qualità di titolari autonomi del trattamento ai sensi del Regolamento Privacy, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da O.N.T. ITALIA.

Senza il consenso alla comunicazione dei dati personali e dei correlati trattamenti, nei casi in cui esso è richiesto ai sensi del Regolamento privacy, non potrebbero essere eseguite quelle operazioni che richiedono tali comunicazioni, con le conseguenze che sono note all’Interessato.

Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con la indicazione delle rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede di O.N.T. ITALIA.

I dati del socio non saranno oggetto di diffusione.

Qualora ciò fosse necessario per lo svolgimento del rapporto vigente, i dati personali dell’Interessato potranno essere trasferiti verso Paesi appartenenti all’Unione Europea e/o verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento Privacy, dai provvedimenti e dalle decisioni dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, nonché dalla normativa comunitaria.

4. Diritti dell’interessato

Gli articoli 15 e ss. del Regolamento Privacy conferiscono al Socio il diritto di ottenere:

-        la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

-        l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;

-        l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati -, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Il Socio ha inoltre il diritto:

• di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato al trattamento dei dati personali (senza pregiudizio della liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca);
• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;    

  di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento Privacy;  
  alla portabilità dei dati personali nei limiti di cui all’articolo 20 del Regolamento Privacy.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento Privacy, il Socio può rivolgersi al Titolare del trattamento:

O.N.T. ITALIA – Via XXIV MAGGIO n. 43, 00187 Roma – Telefono: +39 06 48993230 Fax: +39 06 48993218 – Email: info@ontitalia.it -  Web site: www.ontitalia.it

DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(artt. 6 e ss. del Regolamento privacy)

Preso atto dell’informativa resa da O.N.T. ITALIA ai sensi dell’art. 13 del Regolamento privacy

Barrare con X la casella prescelta, in caso di mancata scelta da parte dell’interessato il consenso NON si intenderà prestato.

    ACCONSENTO                                  NON ACCONSENTO

al trattamento dei miei dati personali relativi a “categorie particolari” (ad es. appartenenza sindacale del Socio) ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Privacy

       Il Socio

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   ACCONSENTO                                   NON ACCONSENTO

al trattamento dei miei dati personali per ricevere la newsletter da parte O.N.T. ITALIA

       Il Socio

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Aggiornata in data: 29 aprile 2026

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